Quán triệt các văn bản chỉ đạo của Đảng và cấp ủy các cấp, cụ thể là Đề án số 14 ngày 11/12/2020 của Tỉnh ủy Lào Cai về cải cách hành chính giai đoạn 2020 - 2025; Nghị quyết số 20 ngày 17/01/2022 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Quyết định số 1634 ngày 17/5/2021 của UBND tỉnh về chuyển đổi số tỉnh Lào Cai đến năm 2025, định hướng đến năm 2030... Xác định được vai trò và tầm quan trọng về chuyển đổi số, tiếp thu triệt để tinh thần chỉ đạo của cấp ủy cấp trên, Đảng bộ Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh (Đảng bộ Văn phòng) luôn quan tâm chỉ đạo, tập trung đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) để quyết tâm thực hiện thắng lợi cuộc cách mạng về chuyển đổi số, bước đầu đã đạt được những kết quả đáng phấn khởi, coi đây là một nhiệm vụ chính trị hàng đầu trong công tác lãnh đạo chỉ đạo ở Đảng bộ Văn phòng.

Đ/c Nguyễn Văn Chính, Bí thư Đảng bộ, Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh chủ trì hội nghị

           Để tạo nhận thức cho cán bộ đảng viên, công chức, người lao động (CBCC) ở Đảng bộ nắm chắc và hiểu được bản chất về chuyển đổi số, ngoài việc chỉ đạo đẩy mạnh công tác tuyên truyền, ứng dụng CNTT, khai thác hiệu quả các phần mềm, tạo điều kiện cho CBĐV tham dự đầy các hội nghị học tập, tập huấn, bồi dưỡng do Tỉnh ủy, UBND tỉnh và Đảng ủy Khối Cơ quan- Doanh nghiệp và Đảng ủy Văn phòng tổ chức...Ban Chấp hành Đảng bộ chỉ đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh (Văn phòng) ban hành kế hoạch thực hiện kết hợp với bồi dưỡng, tập huấn cho CBCC về chuyển đổi số trên nền tảng học trực tuyến mở đại trà - MOOCs (nền tảng OneTouch), tập huấn về kỹ năng phân tích, khai thác dữ liệu để ra quyết định và hoạch định chính sách; kỹ năng ứng dụng CNTT và an toàn thông tin, để CBCC biết cách sử dụng dịch vụ công trực tuyến, biết thanh toán không dùng tiền mặt, biết sử dụng các dịch vụ số thiết yếu phục vụ cuộc sống, biết áp dụng các giải pháp an toàn, bảo mật thông tin cơ bản để tự bảo vệ mình và bảo vệ dữ liệu cá nhân trên không gian mạng. Qua công tác tập huấn, bồi dưỡng nhận thức về vai trò của ứng dụng CNTT và chuyển đổi số, đảm bảo an toàn thông tin của CBCC được nâng lên rõ rệt nhất là hoạt động quản trị hành chính văn phòng, kỳ họp không giấy đã mang lại nhiều kết quả thiết thực góp phần tích cực vào công tác tham mưu phục vụ các hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Một trong những nội dung được Đảng bộ đặc biệt quan tâm chỉ đạo đó là việc đầu tư trang thiết bị để thực hiện chuyển đổi số: đến nay 100% cán bộ, đảng viên công chức được trang bị máy tính, 100% máy tính được cài đặt phần mềm diệt virus có bản quyền, được kết nối Internet và đường truyền Internet (VNPT và Viettel), được sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành (VNPT-iOffice); toàn Đảng bộ đã có 9 tập thể và 46 CBCC đều được cấp thư điện tử công vụ của tỉnh (mail), các văn bản chỉ đạo điều hành của Đảng bộ và cơ quan Văn phòng đều được thực hiện trên hệ thống mạng nội bộ và các phần mềm. Chỉ tính riêng từ năm 2022 đến nay, 100% văn bản đến đều được lãnh đạo phê duyệt trên phần mềm 100% (văn bản đến được quét và đính kèm vào phần mềm 99% trừ đơn thư khiếu nại tố cáo và các văn bản mật); Văn bản đi được tạo lập hồ sơ và xử lý, duyệt hoàn toàn trên phần mềm đạt trên 85%, (văn bản đi được quét và đính kèm vào phần mềm 99% trừ các văn bản mật, số văn bản đi được ký số trên 84%); 19/19 cán bộ lãnh đạo được cấp chữ ký số và đưa vào sử dụng hiệu quả. Các phần mềm được duy trì và hoạt động như: Thư điện tử công vụ của tỉnh; quản lý hồ sơ CBCC; sách điện tử (E-book); hệ thống thông tin phục vụ hoạt động của HĐND các cấp (tài liệu kỳ họp); chỉ đạo điều hành nội bộ; quản trị tài liệu số hóa lưu trữ; hệ thống thông tin người đại biểu dân cử; Lịch công tác của Thường trực HĐND, các Ban HĐND tỉnh; quản lý hoạt động giám sát chuyên đề của HĐND; quản lý tiếp công dân và theo dõi giải quyết đơn thư; quản lý theo dõi giải quyết ý kiến kiến nghị của cử tri; quản lý và đánh giá đại biểu HĐND; quản lý xe ô tô; tài sản, văn phòng phẩm bảo hiểm xã hội; tài chính công đoàn; phần mềm kế toán....Đối với cổng thông tin điện tử văn phòng liên tục được cập nhật, cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin chính thức về đường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan; phát huy vai trò tác dụng trangWebsite và modul hỏi - đáp được tích hợp trên cổng thông tin điện tử của tỉnh để cập nhật thông tin và trao đổi thông tin với công dân; văn bản gửi cho đại biểu HĐND tỉnh qua môi trường mạng. Tài liệu lưu trữ được số hóa để khai thác, tra cứu, sử dụng thuận lợi, nhanh chóng, chính xác...Công tác đảm bảo an toàn thông tin đã thiết lập các cơ chế bảo vệ mạng nội bộ: có trang bị tường lửa chuyên dụng (Switch Cisco ASA 5520; Fortigate (Firewall)) 100% máy tính được cài đặt phần mềm phòng, chống virus.

Để công tác chuyển đổi số hiệu quả hơn trong thời gian tới trên cơ sở nghị quyết và kế hoạch đã ban hành về công tác chuyển đổi số, Đảng bộ Văn phòng tăng cường chỉ đạo cấp ủy, chi bộ và cơ quan Văn phòng một số nhiệm vụ trong tâm sau:

Một là, cấp ủy, chi bộ và cơ quan Văn phòng tiếp tục chỉ đạo đẩy mạnh công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức về chuyển đổi số, hướng dẫn cho CBCC nắm vững yêu cầu về chuyển đổi số, công tác đảm bảo an ninh, an toàn thông tin mạng trong công tác theo tinh thần các văn bản chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh.

Hai là, đẩy mạnh phân cấp, phân quyền, cá thể hóa trách nhiệm, đề cao trách nhiệm người đứng đầu cấp ủy, chi bộ, cơ quan văn phòng và các tổ chức đoàn thể để phát huy tính chủ động, sáng tạo và huy động mọi nguồn lực, bám sát thực tiễn, lấy thực tiễn làm thước đo, với phương châm nói phải đi đôi với làm và phải có kết quả, sản phẩm cụ thể để thúc đẩy chuyển đổi số.

Ba là, tiếp tục triển khai xây dựng hệ thống số hóa cơ sở dữ liệu của Văn phòng, đảm bảo trang bị đồng bộ mới thiết bị CNTT; Chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng tập huấn sử dụng các phần mềm dùng chung của Văn phòng cho đại biểu HĐND tỉnh nhiệm kỳ 2021-2026, CBCC Văn phòng HĐND cấp tỉnh, cấp huyện, tiến tới tập huấn, hướng dẫn đến HĐND cấp xã.

Bốn là, Thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện chuyển đổi số, kịp thời nâng cấp, thay thế các trang thiết bị CNTT đã cũ để đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc; hướng dẫn tạo lập hồ sơ và xử lý hồ sơ công việc trên phần mềm iOffice; cập nhật các phương pháp phòng chống virus, mã độc để đảm bảo an toàn thông tin mạng ở Đảng bộ Văn phòng.

                            Ngô Hữu Tường