Buổi tập huấn là bước đi thiết thực nhằm trang bị cho đội ngũ cán bộ, công chức những kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo phần mềm quản lý văn bản. Đây không chỉ là công cụ hỗ trợ xử lý văn bản hành chính mà còn là nền tảng để xây dựng một hệ thống quản lý thông minh, hiện đại, đáp ứng yêu cầu của thời đại 4.0.

Phát biểu chỉ đạo đồng chí Vũ Quỳnh Khánh nhấm mạnh, Nghị quyết 57 của Bộ Chính trị đã xác định chuyển đổi số là một trong những nhiệm vụ trọng tâm để hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt hơn. Trong đó, việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là triển khai phần mềm quản lý văn bản, đóng vai trò then chốt trong việc số hóa quy trình xử lý công việc, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian, nguồn lực. Để buổi tập huấn đạt hiệu quả cao, tôi đề nghị:

1. Các đồng chí tham gia nghiêm túc, tập trung để nắm vững các tính năng của phần mềm, từ việc soạn thảo, lưu trữ đến tra cứu và quản lý văn bản. Những kiến thức này sẽ giúp các đồng chí thực hiện công việc hiệu quả hơn trong thực tiễn.

2. Đề nghị các các đồng chí báo cáo viên chia sẻ kinh nghiệm thực tế, giải đáp các thắc mắc để học viên hiểu rõ và áp dụng tốt phần mềm vào công việc.

3. Sau buổi tập huấn này tôi đề nghị Văn phòng cần xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai phần mềm quản lý văn bản, đồng thời thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng, kịp thời khắc phục các khó khăn, vướng mắc.

Việc triển khai phần mềm quản lý văn bản không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là bước tiến quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính, góp phần xây dựng một nền quản trị hiện đại, minh bạch và hiệu quả./.

Cán bộ Trung tâm Công nghệ thông tin giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm Họp không giấy và phần mềm Quản lý văn bản và điều hành