Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ; trách nhiệm của công chức và người lao động trong việc lập hồ sơ, đặc biệt là lập hồ sơ điện tử, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và nguồn tài liệu nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh. Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử. Cụ thể hóa các nội dung, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được giao để triển khai thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2025; đưa công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh được thực hiện khoa học, đúng quy định của pháp luật.

Thường trực HĐND tỉnh phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị triển khai nhiệm vụ công tác Văn phòng năm 2025

Nội dung: (1) Công tác văn thư, thực hiện việc tiếp nhận, xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi, bảo vệ bí mật nhà nước đúng quy định. Tiếp tục rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đặc biệt là nội dung quản lý và lưu trữ văn bản điện tử, Luật Lưu trữ (sau khi có hiệu lực từ ngày 01/7/2025); Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2025; rà soát hay đổi mẫu con dấu của tổ chức đảng, đoàn thể… sau khi thực hiện phương án sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy đồng thời quản lý, sử dụng con dấu, chứng thư số của cơ quan đúng quy định của pháp luật. (2) Công tác lưu trữ, đôn đốc việc lập hồ sơ công việc, giao nộp tài liệu vào lưu trữ bảo quản theo quy định; thực hiện thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, số hóa tài liệu; tạo lập và quản lý dữ liệu thông tin đầu vào bảo đảm theo đúng quy định tại Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày 24/01/20219 của Bộ Nội vụ. Rà soát việc thu nộp hồ sơ tài liệu năm 2023; rà soát xác định giá trị tài liệu để nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định. Thực hiện việc xác định giá trị tài liệu và đề xuất tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Kế hoạch đề ra các giải pháp trọng tâm để thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ: Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến quán triệt các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin; thường xuyên đôn đốc công tác thu thập, lưu trữ tài liệu; tiếp tục triển khai thực hiện các hoạt động nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ điện tử; đẩy mạnh việc lập hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ trên phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành iOffice của tỉnh; quan tâm tạo điều kiện cho công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ do tỉnh tổ chức hoặc theo yêu cầu nhiệm vụ…

Thùy Linh